Guide d'utilisation

EduSchool Pro est une plateforme de gestion scolaire qui couvre le dossier élève, les notes, les bulletins, les absences et la messagerie interne.

1. Créez le compte de votre établissement via le formulaire « Commencer gratuitement » sur la page d'accueil. Un email de confirmation vous permet d'activer le compte administrateur.
2. Connectez-vous avec les identifiants administrateur. Vous arrivez sur votre tableau de bord.
3. Créez votre année scolaire active puis vos classes et matières avant d'ajouter les élèves.
4. Invitez vos collègues (directeur, secrétariat, enseignants) depuis Personnel — chaque invité reçoit un email avec un lien d'activation.

Chaque membre de l'équipe se voit attribuer un rôle qui détermine ses accès :

1. Dans le menu, ouvrez Paramètres de l'établissement pour renseigner vos coordonnées, logo, cachet, signatures et couleurs (utilisés sur les bulletins).
2. Créez l'année scolaire en cours et définissez le type de périodes (trimestre ou semestre) et leur nombre.
3. Assurez-vous que l'année en cours est bien marquée active — c'est celle qui sert aux calculs de bulletins et aux effectifs par classe.

1. Ouvrez Classes puis « Nouvelle classe ». Indiquez le nom (ex. 5ème A), le niveau, l'effectif maximum et la couleur.
2. Affectez le professeur principal si souhaité (il doit déjà être invité dans Personnel).
3. Attachez les matières à la classe avec leurs coefficients et l'enseignant responsable.

Les élèves seront rattachés à une classe au moment de leur enregistrement (ou par import Excel sur la page Élèves).

1. Dans Élèves, cliquez « Ajouter un élève » et remplissez la fiche : nom, prénom, sexe, dates et lieu de naissance, nationalité.
2. Choisissez sa classe actuelle — un matricule unique est généré automatiquement (format TG-AAAA-XXXX).
3. Renseignez au moins un contact parent (nom, téléphone, lien) — utile pour les messages et la correspondance.
4. Répétez ou utilisez l'import Excel pour ajouter un grand volume d'élèves.

Les notes sont saisies par matière et par période pour l'année scolaire active.

1. L'enseignant ouvre sa matière depuis Notes : il voit uniquement les classes qui lui sont affectées.
2. Il saisit les notes (devoirs, compositions) ; les moyennes sont calculées automatiquement avec les coefficients.
3. Les résultats (rangs, moyennes, appréciations) sont consolidés par classe à chaque fin de période.

1. Ouvrez Bulletins, choisissez la classe, la période et l'année scolaire active.
2. Personnalisez le type de bulletin : en-tête (logo, cachet, signatures), couleurs, font et mise en page.
3. Générez les bulletins individuellement ou en lot, puis exportez en PDF ou Word pour impression.

Les absences sont enregistrées par élève avec date, motif et statut (justifiée/ajustée). La page Absences permet de suivre l'assiduité par classe et par période, utile pour les conseils de classe.

Chaque utilisateur dispose d'une messagerie interne : échangez avec un collègue, un secrétariat ou une classe entière. Les enseignants et l'administration restent en lien sans passer par le téléphone ou les groupes de discussion externes.

Chaque établissement dispose d'une licence gérée par le Ctrl Center : plan (Essai, Essentiel, Pro), clé unique et date d'expiration.

1. À la création, l'établissement démarre en essai — aucune clé n'est nécessaire.
2. Lors de la souscription, le superviseur active la licence depuis le Ctrl Center → Licences (plan + durée). Une clé EDU-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX est générée.
3. À l'approche de l'expiration, prolongez la licence. Après expiration, une période de grâce de 15 jours reste active, puis l'accès est bloqué (page de renouvellement).

• Email de confirmation / OTP non reçu ? Vérifiez le dossier spam, puis relancez la demande depuis la page de connexion.
• Classe invisible dans les listes ? Vérifiez que l'année scolaire active est la bonne.
• Notes d'un enseignant introuvables ? L'enseignant doit être affecté à la matière ET à la classe dans les paramètres de la classe.
• Élève sans classe ? Il apparaît dans « Élèves sans classe » — attribuez-lui sa classe depuis sa fiche.
• Licence bloquée ? Contactez le support : le renouvellement est traité en quelques minutes par le Ctrl Center.